Pierwszym krokiem do efektywnego radzenia sobie z trudnymi ludźmi w pracy jest zrozumienie czemu dana osoba jest trudna. Często trudności wynikają z niewłaściwej komunikacji, różnych stylów pracy, niezgodności osobowości lub zrozumienie motywacji a nawet ambicji tej osoby. Uznanie, że każdy z nas ma inne perspektywy i unikalne doświadczenia życiowe, może pomóc w zrozumieniu, dlaczego niektórzy ludzie zachowują się w sposób, który uznajemy za "trudny". Regułę można podsumować prostym stwierdzeniem: nie oceniaj, zanim nie zrozumiesz.
Kolejnym etapem jest wypracowanie efektywnych strategii radzenia sobie, takich jak asertywne komunikowanie się i ustawianie granic. Asertywne komunikowanie się polega na wyrażaniu swoich myśli, uczuć i potrzeb w sposób bezpośredni, ale szanujący prawa i uczucia osób innych. Oznacza to, nie tylko mówienie czego oczekujesz, ale też słuchanie i próbowanie zrozumienia punktu widzenia tej drugiej osoby. Ustalanie granic jest również kluczowe. To oznacza stawianie czoła trudnym zachowaniom na miejscu i wyrażanie, gdy pewne zachowania są nieodpowiednie.
Trzeci krok obejmuje naukę jak unikać konfliktów. Chociaż nie zawsze jest to możliwe, jest sporo strategii, które pomagają zminimalizować ryzyko konfliktu. Dobre zarządzanie czasem, planowanie z wyprzedzeniem i umiejętność delegowania zadania są tylko niektórymi z nich. Zrozumienie, że nie zawsze musisz zgadzać się z daną osobą, ale zamiast tego uszanować te różnice, może również pomóc w unikaniu niepotrzebnego konfliktu. Wielu ludzi podejmuje swoje decyzje emocjonalnie, a następnie szuka informacji, które te emocje potwierdzą. Unikaj dyskusji, które tylko wzmagają ten cykl.
Na koniec, zadbaj o swoje zdrowie psychiczne. Radzenie sobie z trudnymi osobami może być męczące i stresujące. Dlatego ważne jest, aby mieć dobre strategie radzenia sobie ze stresem w swoim arsenale. To może obejmować ćwiczenia, medytację, prowadzenie dziennika, czy po prostu rozmowę z przyjacielem albo terapeutą. Pamiętaj, że masz prawo do szacunku i godności, nawet gdy inna osoba jest trudna. Jeśli odczuwasz, że sytuacja jest za trudna i nie jesteś w stanie jej już dłużej tolerować, nie bój się skonsultować się z przełożonym lub działem zasobów ludzkich.